Empezar a trabajar por cuenta propia como psicólogo implica aprender algunas cuestiones que normalmente reciben poca atención durante la carrera: cómo emitir una factura, cuándo aplicar IVA, cuándo existe retención de IRPF y qué obligaciones fiscales pueden aparecer durante el año.
Saber cómo facturar como psicólogo en España es especialmente importante porque la fiscalidad cambia dependiendo del servicio prestado. Una sesión de asistencia psicológica sanitaria no recibe necesariamente el mismo tratamiento que una formación para una empresa, una consultoría o un servicio de coaching.
Además, existen cambios recientes que hacen necesario actualizar muchas guías antiguas. El modelo 037 fue suprimido en febrero de 2025 y las altas censales se realizan actualmente mediante el modelo 036. También se han ampliado hasta 2027 los plazos generales para adaptar los sistemas informáticos de facturación a los requisitos del Real Decreto 1007/2023.
En esta guía explicamos el proceso paso a paso, con ejemplos de facturas a particulares y empresas y los errores que conviene evitar.
Cómo facturar como psicólogo en España: lo primero que necesitas
Antes de emitir facturas debes haber organizado correctamente el inicio de la actividad profesional.
De forma general, un psicólogo que comienza a ejercer por cuenta propia necesita revisar:
- Requisitos profesionales para ejercer.
- Alta censal en Hacienda.
- Alta correspondiente en la Seguridad Social cuando proceda.
- Actividad o actividades económicas que desarrollará.
- Tratamiento fiscal de cada servicio.
- Sistema que utilizará para emitir y conservar facturas.
- Organización de ingresos y gastos.
Si estás preparando tu primera consulta, puedes consultar también nuestra guía sobre cómo darte de alta en Hacienda como psicólogo.
1. Alta en Hacienda: actualmente se utiliza el modelo 036
Uno de los cambios más importantes respecto a versiones antiguas de esta guía es la desaparición del modelo 037.
Desde el 3 de febrero de 2025, el modelo 037 simplificado quedó suprimido. Actualmente las personas físicas utilizan el modelo 036 para realizar el alta, modificación o baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
La Agencia Tributaria dispone además de Censos WEB para facilitar determinadas altas iniciales de personas físicas.
Al realizar el alta tendrás que indicar, entre otros aspectos:
- Actividad económica.
- Fecha de inicio.
- Régimen de IRPF.
- Situación respecto al IVA.
- Obligaciones de retención cuando existan.
Es importante que el alta refleje realmente todas las actividades desarrolladas. Un psicólogo que combina terapia sanitaria y consultoría empresarial puede encontrarse con obligaciones diferentes para cada línea de negocio.
2. Alta como autónomo y Seguridad Social
Cuando la actividad se desarrolla habitualmente por cuenta propia, hay que revisar también las obligaciones correspondientes al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
El alta fiscal y el alta en Seguridad Social son trámites diferentes.
Además, la cotización de los autónomos se relaciona actualmente con sus rendimientos netos dentro del sistema establecido por tramos.
Si estás comenzando, conviene calcular desde el principio cuánto necesitas facturar para cubrir:
- Cotización.
- Gestoría.
- Colegio profesional.
- Seguro.
- Alquiler o despacho.
- Software.
- Marketing.
- Impuestos.
- Vacaciones y periodos sin facturación.
El precio de una sesión no equivale directamente al salario neto que obtiene el profesional.
3. Qué datos debe contener una factura de psicólogo
El Reglamento de facturación establece los requisitos de una factura completa.
Con carácter general deben aparecer:
- Número de factura y, cuando corresponda, serie.
- Fecha de expedición.
- Nombre y apellidos o razón social del emisor.
- NIF del profesional.
- Domicilio del emisor.
- Datos del destinatario cuando sean exigibles.
- Descripción del servicio.
- Fecha de la operación si es diferente de la fecha de expedición y debe hacerse constar.
- Base imponible.
- Tipo de IVA y cuota cuando proceda.
- Mención de la exención cuando corresponda.
- Importe total.
La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie.
Puedes utilizar series diferentes cuando exista una razón que lo justifique y hay determinados casos en los que la normativa exige series específicas.
Ejemplo de factura de psicólogo a un paciente particular
Imaginemos una sesión sanitaria individual de 70 euros que cumple los requisitos de la exención de IVA.
Una estructura sencilla sería:
Factura nº: 2026-025
Fecha de expedición: 18/08/2026
Profesional:
Laura Pérez Gómez
NIF: 12345678A
Dirección fiscal: Calle Ejemplo 10, Madrid
Paciente:
María López Ruiz
Datos identificativos exigibles según el tipo de factura
Concepto: Sesión de asistencia psicológica individual
Importe: 70,00 €
IVA: operación exenta conforme al artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992 cuando se cumplan los requisitos de la exención sanitaria
IRPF: no procede retención por parte de un paciente particular que no actúa como empresario o profesional obligado a retener
Total: 70,00 €
No es necesario incluir información clínica sensible como el diagnóstico, síntomas o contenido de las sesiones.
¿Las sesiones de Psicología llevan IVA?
La respuesta correcta no es simplemente sí o no.
El artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA contempla la exención de la asistencia a personas físicas por profesionales médicos o sanitarios, incluyendo expresamente a los psicólogos a estos efectos.
La Agencia Tributaria vincula esta exención a prestaciones relacionadas con el diagnóstico, prevención y tratamiento de enfermedades.
Por tanto, cuando se presta asistencia psicológica sanitaria que reúne estas condiciones, la operación puede estar exenta de IVA.
Además, la Agencia Tributaria aclara que la exención sanitaria no depende de quién pague el servicio. Una prestación que cumple los requisitos sanitarios no deja necesariamente de estar exenta porque la pague una sociedad médica u otra entidad.
Puedes ampliar este tema en nuestra guía sobre si los psicólogos tienen que pagar IVA en España.
No todos los servicios de un psicólogo están exentos de IVA
Tener el título de Psicología no convierte automáticamente cualquier factura en una prestación sanitaria exenta.
Hay que analizar qué servicio se está prestando realmente.
Pueden tener un tratamiento diferente actividades como:
- Consultoría empresarial.
- Coaching no sanitario.
- Selección de personal.
- Recursos Humanos.
- Formación.
- Conferencias.
- Servicios para organizaciones.
- Determinados informes no sanitarios.
- Asesoramiento profesional.
Algunas actividades educativas pueden tener sus propias exenciones si cumplen los requisitos correspondientes, por lo que tampoco es correcto afirmar que toda formación lleva necesariamente el 21 % de IVA.
La fiscalidad debe analizarse por actividad concreta.
Diferencia entre una operación exenta de IVA y una operación al 0 %
No son exactamente lo mismo.
Cuando una sesión sanitaria está exenta, no significa que exista un IVA del 0 %. Significa que se aplica una exención prevista legalmente.
Esta diferencia puede tener consecuencias sobre aspectos como la deducibilidad del IVA soportado en gastos relacionados con actividades exentas.
Por eso, en la factura es más preciso indicar que la operación está exenta conforme al precepto correspondiente que escribir simplemente IVA 0 %.
Cómo reflejar la exención de IVA en la factura
Una fórmula habitual puede ser:
Operación exenta de IVA conforme al artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido.
No necesitas incluir una explicación extensa de la normativa en cada factura.
Lo importante es que la mención permita comprender por qué no se ha repercutido el impuesto.
¿Hay que aplicar IRPF en las facturas de un psicólogo?
Aquí también depende de quién recibe y paga el servicio.
Cuando un profesional factura rendimientos de una actividad profesional a una empresa o a otro profesional obligado a retener, normalmente se practica una retención de IRPF.
En 2026, el tipo general de retención para actividades profesionales es del 15 %.
Para profesionales de nuevo inicio puede aplicarse un tipo reducido del 7 % durante el año de inicio y los dos siguientes, siempre que se cumplan los requisitos previstos por la normativa.
Facturas a pacientes particulares: normalmente sin retención de IRPF
Un paciente particular que acude a consulta no es, por el simple hecho de pagar la terapia, un empresario o profesional obligado a practicar retenciones.
Por ello, una factura sanitaria habitual a un particular puede quedar:
- IVA: exento, cuando se cumplen los requisitos sanitarios.
- Retención IRPF: no procede.
- Total: precio completo de la sesión.
Por ejemplo, si una sesión cuesta 70 euros, el paciente paga 70 euros.
Eso no significa que el profesional no tribute por ese ingreso en su IRPF. Simplemente no existe una retención en esa factura concreta.
Ejemplo de factura de psicólogo a una empresa
Imaginemos que un psicólogo presta un servicio profesional sujeto al 21 % de IVA a una empresa y aplica una retención del 15 %.
Base imponible: 1.000 €
IVA 21 %: +210 €
IRPF 15 %: -150 €
Total a cobrar: 1.060 €
La empresa paga 1.060 euros al profesional y los 150 euros retenidos se ingresan en Hacienda como pago a cuenta del IRPF del psicólogo.
Por tanto, la retención no es un gasto adicional del profesional ni significa que el servicio cueste menos.
Ejemplo con retención reducida del 7 %
Si se cumplen los requisitos para aplicar el tipo reducido de nuevo inicio:
Base: 1.000 €
IVA 21 %: +210 €
IRPF 7 %: -70 €
Total: 1.140 €
La menor retención aumenta el dinero recibido ahora, pero no implica necesariamente pagar menos IRPF al final del ejercicio.
Las retenciones son adelantos del impuesto.
Facturar a una clínica psicológica
Muchos profesionales trabajan como colaboradores de centros privados.
La fiscalidad de la factura dependerá tanto del servicio prestado como de la relación existente con la clínica.
Si existe realmente una relación profesional autónoma, puede haber facturación entre el psicólogo y el centro.
Sin embargo, no basta con firmar un contrato mercantil o emitir facturas para que cualquier relación sea automáticamente autónoma. Si existen características propias de una relación laboral, puede aparecer el problema del falso autónomo.
Por eso es importante diferenciar:
- Profesional autónomo con organización propia.
- Trabajador por cuenta ajena.
- Sociedad o clínica que presta directamente el servicio.
¿Tengo que emitir factura a todos los pacientes?
La normativa contempla diferentes reglas y excepciones en materia de facturación.
En el ámbito sanitario hay situaciones específicas, pero una cuestión importante es que las excepciones generales del artículo 20 de la Ley del IVA no eliminan sin más la obligación de facturación para los servicios sanitarios.
La Agencia Tributaria señala expresamente esta excepción dentro de sus reglas sobre operaciones exentas.
Además, cuando el paciente solicita una factura, conviene disponer de un sistema que permita generarla correctamente y sin incorporar información clínica innecesaria.
En determinados casos puede utilizarse una factura simplificada si se cumplen los requisitos legales.
¿Hace falta poner el DNI del paciente?
Depende del tipo de factura y de las circunstancias.
Una factura completa tiene requisitos de identificación del destinatario que pueden ser diferentes de los de una factura simplificada.
No es recomendable diseñar un único modelo y asumir que siempre sirve para todas las situaciones.
El principio práctico debería ser doble:
- Incluir los datos fiscalmente exigibles.
- No recopilar más información personal de la necesaria.
Esto es especialmente relevante porque una consulta psicológica trata datos relacionados con la salud.
No pongas el diagnóstico en la factura
La factura acredita una operación económica. No es una historia clínica.
Evita conceptos como:
- Tratamiento por depresión mayor.
- Terapia por trastorno de ansiedad generalizada.
- Tratamiento de trauma infantil.
- Sesión por problemas matrimoniales.
Puede bastar con expresiones profesionales más generales como:
- Sesión de asistencia psicológica.
- Consulta psicológica.
- Sesión de psicoterapia, cuando proceda utilizar esa denominación.
La finalidad fiscal no exige detallar información clínica sensible que no sea necesaria.
Facturas y protección de datos
Las facturas pueden contener nombre, NIF, domicilio y otra información identificativa, por lo que también deben gestionarse correctamente.
Conviene:
- Evitar enviarlas a direcciones equivocadas.
- Utilizar sistemas con controles de acceso.
- No compartir cuentas entre profesionales.
- Mantener copias de seguridad.
- Revisar proveedores externos.
- Conservar únicamente los datos necesarios.
Si el software integra además historia clínica, agenda o notas de sesiones, el nivel de sensibilidad de la información aumenta considerablemente.
Puedes comparar herramientas en nuestro artículo sobre softwares para clínicas de Psicología.
¿Qué es una factura rectificativa?
Si una factura ya emitida contiene un error relevante, no siempre es correcto borrarla y actuar como si nunca hubiera existido.
El Reglamento de facturación contempla las facturas rectificativas para determinados supuestos.
Pueden utilizarse cuando:
- La factura original no cumple requisitos.
- Se ha determinado incorrectamente una cuota tributaria.
- Se producen determinadas modificaciones de la base imponible.
Deben identificarse adecuadamente y seguir las reglas de numeración y documentación correspondientes.
Un buen programa de facturación debería permitir corregir errores sin romper la trazabilidad.
¿Qué pasa si el paciente no paga?
Emitir una factura y cobrarla son dos hechos relacionados pero diferentes.
La consulta debería disponer de una política clara sobre:
- Momento de pago.
- Transferencias.
- Tarjeta.
- Bizum cuando se utilice profesionalmente de forma adecuada.
- Pagos online.
- Sesiones canceladas.
- Bonos.
- Devoluciones.
Desde una perspectiva de gestión, cuanto más sencilla sea la conciliación entre agenda, factura y cobro, menos tiempo administrativo necesitarás.
Modelo 130: ¿lo presenta todo psicólogo autónomo?
No necesariamente.
El modelo 130 se utiliza para pagos fraccionados del IRPF en estimación directa, pero existe una excepción importante para las actividades profesionales.
La Agencia Tributaria establece que el profesional no debe realizar pagos fraccionados por esa actividad cuando, en el año natural anterior, al menos el 70 % de sus ingresos estuvieron sometidos a retención o ingreso a cuenta.
En el inicio de actividad, el cálculo se realiza según los ingresos del periodo correspondiente.
Esto significa que dos psicólogos pueden tener obligaciones diferentes.
Psicólogo que factura principalmente a particulares
Los pacientes no suelen practicar retención, por lo que es más probable que el profesional tenga que realizar pagos fraccionados mediante el modelo 130 si reúne el resto de condiciones.
Psicólogo que factura principalmente a empresas
Si al menos el 70 % de sus ingresos profesionales están sujetos a retención, puede quedar excluido de la obligación de efectuar esos pagos fraccionados por dicha actividad.
Por tanto, no es correcto afirmar simplemente que todos los psicólogos autónomos presentan siempre el modelo 130.
Modelo 303: cuándo puede afectar
El modelo 303 corresponde a las autoliquidaciones de IVA.
Un profesional que realiza únicamente operaciones sanitarias exentas puede encontrarse en una situación distinta de quien combina estas sesiones con actividades sujetas al impuesto.
Por ejemplo, un psicólogo podría realizar simultáneamente:
- Terapia sanitaria exenta.
- Consultoría empresarial sujeta a IVA.
- Formación con un tratamiento que debe analizarse específicamente.
Cuando existe actividad mixta pueden aparecer además cuestiones sobre la deducción del IVA soportado.
Otros modelos que pueden aparecer
Según la actividad concreta también podrían ser relevantes:
- Modelo 111, si se pagan determinadas rentas sometidas a retención.
- Modelo 115, en determinados alquileres sujetos a retención.
- Modelo 190, resumen anual de determinadas retenciones.
- Modelo 180, resumen anual relacionado con determinadas retenciones de alquiler.
- Modelo 347, en determinados supuestos de operaciones con terceros.
No todos los psicólogos presentan todos estos modelos.
Una buena gestión fiscal consiste precisamente en determinar cuáles corresponden en función de las operaciones reales.
Puedes ampliar esta parte en nuestra guía de contabilidad para psicólogos en España.
Libros registro que debería llevar un psicólogo autónomo
Los profesionales en estimación directa deben mantener determinados registros fiscales.
Entre ellos se encuentran, con carácter general:
- Libro registro de ingresos.
- Libro registro de gastos.
- Libro registro de bienes de inversión.
- Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.
No basta con guardar los movimientos de la cuenta bancaria.
La contabilidad debería permitir relacionar correctamente facturas emitidas, gastos, cobros y documentación justificativa.
Gastos profesionales y facturas recibidas
La facturación no consiste únicamente en emitir documentos a pacientes y clientes. También necesitas organizar las facturas que recibes.
Una consulta puede soportar gastos de:
- Alquiler.
- Seguro profesional.
- Colegio.
- Software.
- Ordenador.
- Gestoría.
- Tests.
- Formación.
- Página web.
- Publicidad.
- SEO.
- Teléfono.
- Plataformas de cobro.
Para que un gasto pueda deducirse deben cumplirse los requisitos correspondientes y existir relación con la actividad.
No conviertas automáticamente todos los gastos personales en profesionales por el hecho de ser autónomo.
Facturación y VERI*FACTU en 2026
Esta es otra parte del artículo que requiere una actualización importante.
El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos que deben cumplir determinados sistemas y programas informáticos utilizados en los procesos de facturación.
El objetivo es garantizar principios como:
- Integridad.
- Conservación.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad.
- Inalterabilidad de los registros.
Popularmente se habla de VeriFactu para referirse a toda la reforma, aunque técnicamente VERI*FACTU es una de las modalidades previstas dentro del sistema.
¿Cuándo tendrán que adaptarse los psicólogos autónomos?
Los plazos fueron modificados en diciembre de 2025.
A fecha de agosto de 2026, las fechas generales publicadas por la Agencia Tributaria son:
- 1 de enero de 2027 para contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito, entre ellos los autónomos afectados.
Por tanto, si eres psicólogo autónomo persona física, no es correcto afirmar que en agosto de 2026 ya estás obligado de forma general a utilizar VERI*FACTU.
Sí es recomendable que cualquier software nuevo que contrates esté preparado para cumplir la normativa cuando llegue el plazo.
Qué cambiará en las facturas generadas mediante estos sistemas
Los sistemas informáticos afectados deberán generar registros de facturación con los requisitos técnicos establecidos.
La normativa contempla también la incorporación de un código QR en las facturas expedidas mediante estos sistemas y, en determinados casos, referencias relacionadas con VERI*FACTU.
Lo importante para un psicólogo no es desarrollar personalmente esa tecnología, sino utilizar un programa correctamente adaptado cuando resulte obligatorio.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Word o Excel?
La respuesta dependerá de cómo se utilice realmente la herramienta y de si entra en la definición de sistema informático de facturación establecida reglamentariamente.
Los nuevos requisitos se dirigen a sistemas que procesan información de facturación mediante determinadas funciones.
A medida que se acerquen los plazos de 2027, la opción más sencilla para la mayoría de consultas será utilizar un programa de facturación adaptado en lugar de intentar interpretar técnicamente por su cuenta qué funcionalidades de una hoja de cálculo entran o no en el Reglamento.
Además, un software adecuado puede automatizar numeración, cobros, facturas rectificativas y registros.
Qué programa de facturación utilizar
Un psicólogo individual no necesita necesariamente un ERP complejo.
Conviene valorar:
- Facilidad para emitir facturas.
- Gestión de operaciones exentas de IVA.
- Retenciones.
- Facturas rectificativas.
- Exportación para gestoría.
- Adaptación a los sistemas de facturación de 2027.
- Copias de seguridad.
- Protección de datos.
- Precio.
- Integración con agenda y pagos.
Puedes revisar nuestra selección de programas de facturación para psicólogos autónomos.
¿Necesitas una gestoría?
No es obligatorio contratar una gestoría para poder facturar.
Un psicólogo puede gestionar personalmente su fiscalidad si sabe hacerlo correctamente.
Sin embargo, puede ser especialmente útil cuando:
- Combinas actividades exentas y sujetas a IVA.
- Facturas a empresas.
- Trabajas con colaboradores.
- Tienes empleados.
- Alquilas un local.
- Realizas operaciones internacionales.
- Estás creciendo rápidamente.
- Has constituido una sociedad.
La gestoría puede encargarse de buena parte de la ejecución, pero conviene que el profesional entienda qué significa cada impuesto y cuánto dinero debe reservar.
Cómo organizar la facturación mensual
Una rutina sencilla puede ahorrarte mucho tiempo.
Después de cada cobro
Registra correctamente el ingreso y genera la factura cuando corresponda.
Una vez a la semana
Comprueba:
- Sesiones realizadas.
- Facturas emitidas.
- Cobros pendientes.
- Gastos recibidos.
Al terminar el mes
Revisa:
- Facturación total.
- Número de sesiones.
- Gastos.
- Comisiones.
- Facturas pendientes.
- Saldo destinado a impuestos.
Antes de cada trimestre
Entrega la información a tu gestor o prepara los modelos que te correspondan.
No esperes al último día para descubrir que faltan facturas o justificantes.
Cómo facturar si trabajas online
La lógica básica de facturación continúa siendo la misma, pero pueden aparecer cuestiones adicionales si el cliente se encuentra en otro país.
Antes de asumir que una factura internacional funciona igual que una nacional, conviene analizar:
- País de residencia del cliente.
- Si es particular o empresa.
- Naturaleza del servicio.
- Lugar de realización de la operación a efectos de IVA.
- Posibles obligaciones relacionadas con operaciones intracomunitarias.
Facturar a una empresa de Francia no es necesariamente igual que facturar una sesión a un paciente particular residente en España.
Si trabajas habitualmente con clientes internacionales, merece la pena consultar específicamente el tratamiento de esas operaciones.
Cómo calcular cuánto necesitas facturar
La facturación debería relacionarse con tus objetivos económicos.
Imaginemos que cobras 70 euros por sesión y realizas 20 sesiones semanales durante 44 semanas:
70 € x 20 x 44 = 61.600 € anuales de facturación.
Esto no significa ganar 61.600 euros netos.
Después hay que descontar:
- Gastos.
- Cotizaciones.
- Impuestos.
- Periodos sin actividad.
La diferencia entre facturación y beneficio es uno de los conceptos que más confusión genera al empezar.
Puedes verlo con más detalle en nuestra guía sobre cuánto gana un psicólogo en España.
Cuando facturar bien no es suficiente: gestionar la consulta como un negocio
Una vez resuelta la parte administrativa aparece una cuestión más importante: conseguir que la actividad profesional sea sostenible.
Un psicólogo puede tener todas sus facturas perfectamente organizadas y, aun así, sufrir problemas porque:
- Tiene pocos pacientes.
- Cobra demasiado poco para sus costes.
- Depende de una sola clínica.
- No sabe cómo captar nuevos pacientes.
- No controla sus números.
- No tiene una especialización clara.
- No sabe cuándo aumentar tarifas.
- Trabaja muchas horas pero genera poco margen.
En ese punto, el problema deja de ser únicamente fiscal y pasa a ser estratégico.
Si quieres trabajar el crecimiento de tu consulta, la captación, el posicionamiento profesional, los precios y el desarrollo del negocio de forma personalizada, puedes consultar el servicio de mentor para psicólogos.
La idea no es únicamente aprender a emitir una factura, sino construir una actividad que produzca ingresos suficientes para sostener la carrera profesional a largo plazo.
Errores frecuentes al facturar como psicólogo
Seguir utilizando información antigua sobre el modelo 037
Desde febrero de 2025 el modelo 037 está suprimido. Para las altas censales se utiliza actualmente el modelo 036.
Pensar que todo lo que hace un psicólogo está exento de IVA
La exención depende de la naturaleza de la prestación.
Aplicar IRPF a pacientes particulares
Las retenciones profesionales aparecen cuando el pagador está obligado a practicarlas, no simplemente porque tú seas autónomo.
Pensar que una retención del 7 % significa pagar solo un 7 % de IRPF
La retención es un pago anticipado. El impuesto definitivo dependerá del conjunto de la declaración.
Presentar automáticamente el modelo 130
Los profesionales pueden quedar excluidos de los pagos fraccionados cuando al menos el 70 % de sus ingresos profesionales cumplen los requisitos de retención establecidos.
Poner datos clínicos en la factura
La factura debe contener información fiscal, no detalles innecesarios sobre la salud del paciente.
Borrar facturas con errores
Cuando corresponde rectificar una factura debe mantenerse la trazabilidad prevista por la normativa.
Mezclar facturación con beneficio
Cobrar 70 euros por sesión no significa ganar 70 euros netos.
Contratar ahora un software sin preguntar por 2027
Cualquier herramienta nueva debería tener un plan claro de adaptación al Real Decreto 1007/2023 si se encuentra dentro de su ámbito.
Preguntas frecuentes
¿Cómo debe facturar un psicólogo a un paciente particular?
Si se trata de una prestación de asistencia psicológica sanitaria que cumple los requisitos de la exención, la factura puede emitirse sin repercutir IVA. El paciente particular normalmente tampoco practica retención de IRPF. Deben incluirse los datos exigibles y la mención correspondiente a la exención.
¿Los psicólogos están exentos de IVA?
La asistencia sanitaria a personas físicas realizada por psicólogos puede estar exenta conforme al artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA cuando se trate de servicios de diagnóstico, prevención o tratamiento. Otros servicios desarrollados por un psicólogo pueden tener un tratamiento diferente.
¿Qué IRPF debe poner un psicólogo en una factura a una empresa?
El tipo general de retención de actividades profesionales es del 15 %. En el año de inicio de una actividad profesional y los dos siguientes puede aplicarse el 7 % cuando se cumplen los requisitos legales.
¿Hay que presentar siempre el modelo 130?
No. Los profesionales no están obligados a efectuar pagos fraccionados por una actividad cuando al menos el 70 % de los ingresos profesionales del periodo de referencia han estado sometidos a retención o ingreso a cuenta.
¿Sigue existiendo el modelo 037 para darse de alta?
No. El modelo 037 quedó suprimido desde el 3 de febrero de 2025. Actualmente el alta censal se realiza mediante el modelo 036, y la Agencia Tributaria ofrece también herramientas como Censos WEB para determinadas gestiones de personas físicas.
¿Cuándo tendrá que adaptarse un psicólogo autónomo a los nuevos sistemas de facturación?
Según los plazos vigentes en agosto de 2026, el resto de obligados tributarios distintos de los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de julio de 2027 cuando estén incluidos en el ámbito de la normativa.
Conclusión
Saber cómo facturar como psicólogo en España requiere distinguir correctamente entre asistencia sanitaria, otros servicios profesionales, IVA y retenciones de IRPF.
En 2026 hay dos actualizaciones especialmente importantes. La primera es que el modelo 037 ya no existe y las altas censales se realizan mediante el modelo 036. La segunda es que los autónomos afectados por los nuevos requisitos de los sistemas informáticos de facturación disponen, con carácter general, hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse.
Las sesiones de asistencia psicológica sanitaria pueden estar exentas de IVA cuando cumplen las condiciones previstas legalmente, pero eso no convierte automáticamente en exenta cualquier actividad realizada por un psicólogo. La consultoría, determinadas formaciones, el coaching u otros servicios deben analizarse separadamente.
También es importante entender que las retenciones de IRPF no se aplican de la misma manera cuando el cliente es un paciente particular que cuando se factura a una empresa.
Una vez dominados estos conceptos, la facturación puede convertirse en un proceso prácticamente rutinario. El siguiente paso consiste en utilizar esos números para entender si la consulta es rentable, cuánto necesitas facturar y qué decisiones pueden ayudarte a construir una actividad profesional sostenible.
Referencias
- Agencia Tributaria. Modelo 036. Censo de empresarios, profesionales y retenedores. https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/censos-nif-domicilio-fiscal/tramites-censales-relacionados-empresarios-profesionales-retenedores/gestiones.html
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1007/2023, requisitos de los sistemas informáticos de facturación. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840