Softwares para clínicas de Psicología: las 12 mejores opciones (2026)

Gestionar una consulta de Psicología exige mucho más que abrir la agenda y atender sesiones. Historias clínicas, consentimientos, recordatorios, cobros, facturas, videoconsultas, estadísticas, coordinación del equipo y protección de datos pueden consumir varias horas cada semana si se gestionan con herramientas separadas.

Los softwares para clínicas de Psicología intentan centralizar estos procesos. En 2026 existen plataformas creadas específicamente para psicólogos, programas sanitarios multidisciplinares y soluciones internacionales de gestión de consultas de salud mental. La mejor opción depende del tamaño del centro, de las funciones que realmente necesitas y del país en el que ejerces.

Para una consulta española cobran especial importancia tres cuestiones: el tratamiento adecuado de los datos de salud, la adaptación de la facturación a los nuevos requisitos de los sistemas informáticos de facturación y la posibilidad de gestionar varios profesionales sin perder el control sobre accesos, agendas y documentación.

En esta actualización hemos ampliado la comparativa original y revisado funciones y precios disponibles en agosto de 2026. Las tarifas pueden cambiar, por lo que conviene comprobarlas directamente antes de contratar.

Los 12 mejores softwares para clínicas de Psicología en 2026

Software	Precio orientativo desde	Especialización	Mejor para
Eholo	49,41 €/mes en pago anual para 1 profesional	Psicología	Consulta y centro psicológico integral
PsicoGest	9,99 €/mes	Psicología	Autónomos y pequeñas consultas en España
Docfav	33,25 €/mes en pago anual	Clínicas y profesionales sanitarios	Gestión integral y pacientes ilimitados
Clinic Cloud	Desde 49 €/mes antes de promociones	Clínicas sanitarias	Centros con varios profesionales
Nubimed	27,40 €/mes + IVA	Clínicas sanitarias	Historia clínica personalizable
DriCloud	Según configuración	Clínicas sanitarias	Centros que buscan una solución médica amplia
moodo	22 €/mes para autónomos	Psicología	Psicólogos que priorizan simplicidad e IA
Freud	Desde unos 22,50 €/mes en Pro	Psicología	Consulta individual con presupuesto ajustado
SimplePractice	49 dólares/mes	Salud mental y wellness	Profesionales que trabajan en EE. UU.
TherapyAppointment	Desde 10 dólares/mes	Salud mental	Consultas estadounidenses pequeñas
TherapyNotes	69 dólares/mes	Salud mental	Clínicas de EE. UU. con documentación avanzada
TheraNest	Según plan	Salud mental	Equipos y clínicas internacionales, especialmente EE. UU.

Los precios no son directamente comparables. Algunos incluyen pacientes ilimitados, otros limitan usuarios o funciones y determinadas herramientas cobran aparte la inteligencia artificial, los mensajes, la videoconsulta o las licencias adicionales.

1. Eholo: una de las opciones más completas para psicólogos en España

Eholo está diseñado específicamente para psicólogos y centros de Psicología. Centraliza agenda, pacientes, historia clínica, facturación, recordatorios, consentimientos y otros procesos administrativos.

Entre sus funciones destacan:

• Agenda y reserva de citas.
• Ficha de pacientes.
• Historia clínica digital.
• Facturación.
• Recordatorios automáticos.
• Cuestionarios y consentimientos.
• Videoconsulta.
• Gestión de centros y profesionales.
• Herramientas de inteligencia artificial en determinados planes.

En agosto de 2026, su tarifa publicada para un profesional parte de aproximadamente 49,41 euros mensuales con determinadas condiciones de pago anual, frente a 54,90 euros en la modalidad mensual mostrada por la plataforma. Las prestaciones aumentan según el plan contratado.

Su principal ventaja es que la herramienta ha sido construida pensando específicamente en el flujo de trabajo del psicólogo, en lugar de adaptar un software médico genérico.

Puede interesarte nuestra revisión específica sobre Eholo para psicólogos.

Ideal para: psicólogos autónomos y centros que buscan integrar prácticamente toda la gestión en una sola plataforma.

2. PsicoGest: buena opción para empezar con un presupuesto bajo

PsicoGest es un programa español creado específicamente para psicólogos autónomos y centros de Psicología. Su precio de entrada es uno de sus principales atractivos.

El plan básico parte de 9,99 euros al mes, aunque está limitado a 15 pacientes activos. Para trabajar con pacientes ilimitados es necesario subir a una modalidad superior, por lo que conviene comparar el precio real en función del volumen de la consulta.

Incluye funciones como:

• Agenda.
• Historia clínica digital.
• Portal del paciente.
• Reservas desde la web.
• Sincronización con Google Calendar.
• Recordatorios.
• Facturación adaptada a los nuevos sistemas de facturación.
• Cobros online en determinadas modalidades.

La empresa indica que aloja los datos en servidores de la Unión Europea y presenta la plataforma como adaptada al RGPD.

Ideal para: psicólogos que empiezan o consultas pequeñas que quieren digitalizar agenda, historial y facturación sin asumir inicialmente una cuota elevada.

3. Docfav: gestión clínica y administrativa todo en uno

Docfav es una plataforma sanitaria que puede utilizarse en Psicología y otras especialidades. Está pensada para gestionar el ciclo completo del paciente desde la cita hasta la facturación.

Su plan publicado parte de 33,25 euros al mes con pago anual y ofrece pacientes ilimitados. Entre sus funciones aparecen:

• Agenda.
• Historias clínicas.
• Seguimiento de pacientes.
• Recordatorios por WhatsApp.
• Presupuestos y bonos.
• Facturación.
• Documentos relacionados con protección de datos.
• Videoconsulta.
• Reserva online.
• Estadísticas.

También incorpora herramientas de captación y directorio profesional, lo que la diferencia de programas centrados únicamente en la gestión interna.

Ideal para: consultas que quieren combinar gestión clínica, administración y determinadas herramientas de captación sin contratar varias plataformas.

4. Clinic Cloud: especialmente interesante para clínicas con equipo

Clinic Cloud es un software sanitario multidisciplinar y dispone de una solución específica para centros de Psicología y salud mental. Está más orientado a la gestión empresarial de una clínica que algunas herramientas creadas exclusivamente para profesionales individuales.

Permite trabajar con:

• Agenda multiprofesional.
• Historias clínicas.
• Videoconsulta.
• Pagos online.
• Facturación.
• Presupuestos y liquidaciones.
• Gestión de stock cuando sea necesaria.
• Informes financieros.
• CRM en las modalidades superiores.
• Firma digital.
• Control de diferentes profesionales.

En agosto de 2026, Clinic Cloud publica planes de 49 y 79 euros mensuales antes de determinadas promociones, además de soluciones Enterprise para organizaciones de mayor tamaño.

Una clínica con cinco, diez o veinte terapeutas debe comprobar cuánto cuesta realmente añadir usuarios y qué funciones están disponibles para cada rol.

Ideal para: clínicas medianas o multidisciplinares que necesitan controlar no solo historias clínicas, sino también rendimiento, facturación, equipo y procesos comerciales.

5. Nubimed: destaca por la personalización de la historia clínica

Nubimed es un software español de gestión clínica en la nube que permite configurar la historia clínica según las necesidades de cada especialidad.

Su plan Lite parte de 27,40 euros al mes más IVA e incluye un usuario con agenda. El plan Premium se sitúa en torno a 50,10 euros al mes más IVA. Los usuarios adicionales con agenda tienen un coste específico.

Entre sus herramientas se encuentran:

• Agenda clínica.
• Cita online.
• Historia clínica personalizable.
• Recordatorios por correo, SMS y WhatsApp.
• Gestión documental.
• Consentimientos.
• Firma digital.
• Presupuestos.
• Facturación.
• Gestión de varios profesionales.

La posibilidad de adaptar apartados y preguntas de la historia puede ser útil para una clínica que trabaja con diferentes servicios y no quiere utilizar una ficha rígida.

Ideal para: centros sanitarios que necesitan personalización documental y prevén incorporar diferentes especialidades.

6. DriCloud: alternativa médica amplia para centros en crecimiento

DriCloud es una plataforma médica en la nube destinada a consultas, centros y organizaciones sanitarias. No está creada exclusivamente para Psicología, pero puede utilizarse para centralizar procesos administrativos y clínicos.

Incluye, según la configuración contratada:

• Agenda.
• Historia clínica.
• Facturación.
• Gestión económica.
• Telemedicina.
• Comunicación con pacientes.
• Herramientas de inteligencia artificial.
• Funciones para diferentes especialidades y centros.

Su modelo está especialmente orientado a organizaciones que quieren utilizar una misma infraestructura para varias áreas sanitarias.

El precio depende de la configuración, el número de usuarios y los módulos contratados. La propia compañía sitúa en 2026 el mercado español de software médico desde alrededor de 29 euros mensuales en planes básicos hasta soluciones de más de 90 euros mensuales.

Ideal para: clínicas multidisciplinares o proyectos que necesitan una plataforma sanitaria más amplia que un software pensado únicamente para psicoterapia.

7. moodo: gestión psicológica e inteligencia artificial

moodo es una plataforma española orientada específicamente a psicólogos. Su propuesta busca simplificar la consulta mediante una tarifa relativamente accesible y automatizaciones.

Para profesionales autónomos publica un precio de 22 euros al mes y ofrece:

• Agenda.
• Recordatorios automáticos.
• Historia clínica digital.
• Facturación.
• Consentimientos informados.
• Cuestionarios online.
• Estadísticas.
• Pagos online.
• Funciones de inteligencia artificial.

Dispone además de un modo específico para clínicas, con coordinación de agendas, salas, colaboradores y liquidaciones.

Como ocurre con cualquier función de IA aplicada a información clínica, no basta con comprobar que técnicamente funciona. Es necesario saber qué datos procesa, para qué finalidad, dónde se alojan, cuánto tiempo se conservan y qué proveedores intervienen.

Puedes ampliar esta cuestión en nuestra guía sobre la mejor IA para psicólogos.

Ideal para: profesionales que quieren una plataforma sencilla y valoran especialmente automatización e IA.

8. Freud: opción económica para una consulta individual

Freud es otro software específico para psicólogos. Dispone de una modalidad gratuita limitada y planes de pago para consultas con mayor volumen.

Su plan Pro se anuncia desde aproximadamente 22,50 euros mensuales según la modalidad de contratación y permite trabajar con pacientes ilimitados. Entre sus funciones se encuentran:

• Agenda.
• Historias clínicas personalizables.
• Recordatorios.
• Cobros.
• Facturación.
• Herramientas de IA.
• Gestión documental.

Una característica diferenciadora de algunas de sus funciones de inteligencia artificial es el procesamiento de notas introducidas por el profesional sin necesidad de convertir automáticamente toda la sesión en una grabación.

Freud tiene una orientación internacional, por lo que un psicólogo que ejerza en España debe comprobar específicamente la configuración fiscal y documental que vaya a utilizar.

Ideal para: consultas individuales que buscan controlar costes y quieren integrar organización, pacientes y determinadas funciones de IA.

9. SimplePractice: referencia internacional para profesionales en Estados Unidos

SimplePractice es una de las plataformas más conocidas en el mercado estadounidense de salud mental. Combina historia clínica electrónica, agenda, portal del cliente, pagos, telehealth y administración de la consulta.

En 2026 publica tres niveles principales, con tarifas estándar desde 49 dólares al mes para Starter, 79 dólares para Essential y 99 dólares para Plus.

Sus puntos fuertes incluyen:

• Agenda online.
• Documentación clínica.
• Portal del cliente.
• Telehealth.
• Formularios.
• Pagos.
• Gestión de seguros sanitarios estadounidenses.
• Automatizaciones.

Para una consulta española no sería nuestra primera elección únicamente por su popularidad internacional. Muchas de sus funciones están diseñadas alrededor del mercado sanitario de Estados Unidos. Antes de procesar datos de pacientes europeos debe revisarse el marco de transferencias internacionales, contratos y configuración de privacidad.

Ideal para: psicólogos que ejercen en Estados Unidos o trabajan dentro de ese sistema sanitario.

10. TherapyAppointment: económica para profesionales de salud mental en EE. UU.

TherapyAppointment está creada específicamente para profesionales de salud mental. Su estructura de precios crece con el volumen de sesiones.

Después de una prueba de 30 días, publica una tarifa de:

• 10 dólares mensuales para consultas con hasta 10 sesiones reservadas.
• 39 dólares hasta superar 39 sesiones.
• 59 dólares a partir de 40 sesiones.

Incluye herramientas de:

• Documentación clínica.
• Agenda.
• Facturación.
• Portal del paciente.
• Comunicación segura.
• Telehealth.
• Informes.
• Inteligencia artificial mediante complementos.

Está muy orientada a facturación y seguros estadounidenses, por lo que su atractivo es menor para una clínica española.

Ideal para: profesionales independientes en Estados Unidos que quieren comenzar con un coste ligado al crecimiento de la consulta.

11. TherapyNotes: potente en documentación y gestión de salud mental

TherapyNotes es uno de los EHR especializados en salud conductual más consolidados del mercado estadounidense.

Su plan Solo tiene un precio publicado de 69 dólares mensuales. Para grupos, parte de 79 dólares para el primer clínico y 50 dólares por profesional adicional, con usuarios no clínicos ilimitados según sus condiciones actuales.

Integra:

• Notas clínicas.
• Planes de tratamiento.
• Agenda.
• Facturación.
• Portal del cliente.
• Telehealth.
• Recordatorios.
• Procesamiento de pagos.
• Gestión de equipos.

Es una herramienta potente, pero nuevamente diseñada alrededor de HIPAA, seguros y procesos estadounidenses. Cumplir HIPAA no equivale automáticamente a cumplir todos los requisitos que necesita una clínica en España bajo RGPD y normativa nacional.

Ideal para: clínicas de salud mental de Estados Unidos que necesitan una infraestructura clínica y administrativa madura.

12. TheraNest: orientado a consultas y equipos de salud mental

TheraNest, actualmente dentro de Ensora Health, ofrece gestión de consultas de salud mental para profesionales individuales, grupos y organizaciones.

Incluye:

• Agenda.
• Documentación clínica.
• Telehealth.
• Facturación.
• Gestión de reclamaciones.
• Informes.
• Portal del cliente.
• Herramientas para equipos.

Su estructura es especialmente interesante para clínicas que necesitan coordinación entre profesionales y funciones relacionadas con el sistema de seguros estadounidense.

La compañía trabaja con planes escalables y ofrece soluciones para equipos medianos con varios perfiles profesionales.

Ideal para: clínicas de salud mental internacionales, especialmente aquellas que trabajan dentro del mercado estadounidense.

Qué funciones debería tener un software para psicólogos

No todas las consultas necesitan el mismo programa. Antes de comparar marcas, define las funciones imprescindibles.

Agenda y reservas

Debe permitir organizar horarios, evitar solapamientos y, si lo deseas, ofrecer una agenda online para que el paciente pueda solicitar o reservar citas.

En una clínica, comprueba que permita visualizar varios terapeutas, salas y ubicaciones.

Historia clínica

Debe facilitar registrar y recuperar la información necesaria sin obligarte a acumular datos irrelevantes. También interesa comprobar permisos, trazabilidad de cambios, exportación y política de copias de seguridad.

Consentimientos y documentos

La firma y archivo de consentimientos puede ahorrar mucho trabajo. Comprueba si permite diferentes plantillas y si los documentos pueden exportarse cuando cambias de proveedor.

Recordatorios

Los recordatorios por correo, SMS o WhatsApp ayudan a reducir olvidos. Averigua si están incluidos o se cobran aparte y qué información aparece en el mensaje.

Facturación

En España, la facturación se ha convertido en un criterio especialmente importante por los requisitos del Real Decreto 1007/2023.

Tras la prórroga aprobada en diciembre de 2025, las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados incluidos en el ámbito del reglamento, el plazo es el 1 de julio de 2027.

Además, VERIFACTU no es la única modalidad admitida por el reglamento. Existen sistemas VERIFACTU, que remiten los registros a la Agencia Tributaria, y sistemas de emisión no verificables que deben incorporar requisitos adicionales de integridad, conservación, trazabilidad y seguridad.

Si tu programa clínico no resuelve bien la facturación, puedes valorar alguno de los mejores programas de facturación para psicólogos autónomos.

Videoconsulta

Si realizas terapia online, integrar la videollamada evita enviar enlaces desde herramientas separadas y puede simplificar la gestión de datos.

Eso no significa que toda plataforma con videollamada sea automáticamente adecuada. Debes revisar seguridad, contratos y tratamiento de información. También puedes comparar soluciones en nuestra selección de apps de terapia psicológica.

Gestión de profesionales

Una clínica necesita permisos diferenciados. Un recepcionista no debería tener automáticamente el mismo acceso a información clínica que un terapeuta.

Busca funciones como:

• Roles y permisos.
• Agenda multiprofesional.
• Liquidaciones.
• Comisiones.
• Control de salas.
• Estadísticas por profesional.
• Diferentes sedes.
• Registro de accesos.

Protección de datos: no basta con que la web diga que cumple el RGPD

Los datos de salud están incluidos entre las categorías especiales de datos del artículo 9 del RGPD. Una clínica debe aplicar un nivel de diligencia superior al que utilizaría para gestionar una simple lista comercial.

Antes de contratar un software, pregunta:

• ¿Dónde se alojan los datos?
• ¿Qué empresa actúa como encargado del tratamiento?
• ¿Existe contrato de encargo?
• ¿Qué subencargados intervienen?
• ¿Hay transferencias fuera del Espacio Económico Europeo?
• ¿Cómo se cifran los datos?
• ¿Existe autenticación multifactor?
• ¿Se registran los accesos?
• ¿Cómo funcionan las copias de seguridad?
• ¿Cuánto tiempo se conservan los datos después de cancelar?
• ¿Puede exportarse toda la información?
• ¿Qué ocurre si el proveedor desaparece?
• ¿Se utilizan datos para entrenar sistemas de inteligencia artificial?

La AEPD recuerda que la responsabilidad de elegir proveedores con garantías suficientes también corresponde al responsable del tratamiento. Contratar un programa no transfiere automáticamente toda la responsabilidad a la empresa tecnológica.

Cómo elegir el mejor software para una clínica de Psicología

Si eres psicólogo autónomo

Prioriza simplicidad, agenda, historia clínica, facturación, recordatorios y coste. PsicoGest, moodo, Freud y Eholo son opciones especialmente dirigidas a Psicología.

Si tienes entre 2 y 10 profesionales

Necesitarás permisos, múltiples agendas, liquidaciones, estadísticas y un sistema que no se vuelva excesivamente caro al añadir terapeutas. Eholo, Clinic Cloud, Docfav, moodo y Nubimed merecen comparación.

Si tienes una clínica multidisciplinar

Un programa exclusivamente psicológico puede quedarse corto si también trabajan psiquiatras, fisioterapeutas, nutricionistas u otras especialidades. Clinic Cloud, Nubimed, Docfav o DriCloud ofrecen una orientación más generalista.

Si trabajas principalmente en Estados Unidos

SimplePractice, TherapyNotes, TherapyAppointment y TheraNest tienen mucho más sentido cuando necesitas integraciones con el sistema de facturación y seguros estadounidense.

Qué comprobar durante la prueba gratuita

No utilices la demo únicamente para mirar la interfaz. Simula una semana de trabajo real.

Prueba:

1. Crear un paciente.
2. Programar una cita.
3. Moverla y cancelarla.
4. Enviar un recordatorio.
5. Crear una nota clínica.
6. Adjuntar un consentimiento.
7. Emitir una factura.
8. Registrar un pago.
9. Dar acceso a otro profesional.
10. Exportar la información del paciente.
11. Consultar una estadística.
12. Contactar con soporte con una pregunta real.

También pregunta cuánto costará el mismo software cuando el centro tenga el doble de profesionales. Cambiar de sistema con miles de historias clínicas es mucho más complicado que elegir bien desde el principio.

Errores frecuentes al contratar un software para psicólogos

Los fallos más habituales son:

• Elegir únicamente por el precio de entrada.
• No calcular el coste por profesional adicional.
• Dar por hecho que cumplir HIPAA equivale a cumplir RGPD.
• No comprobar dónde están alojados los datos.
• Utilizar una cuenta compartida entre varios terapeutas.
• No configurar permisos por roles.
• Guardar más información de la necesaria.
• Contratar funciones de IA sin revisar cómo procesan las sesiones.
• No comprobar la exportación de datos.
• Elegir un sistema de facturación que pronto quedará obsoleto.
• Pagar por módulos que nunca se utilizan.
• Mantener cinco herramientas separadas cuando una sola podría cubrir el flujo completo.

El mejor software no es el que tiene más funciones, sino el que resuelve los procesos reales de tu consulta con un nivel adecuado de seguridad y sin convertir la gestión en otra fuente de trabajo.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Los softwares para clínicas de Psicología han evolucionado mucho desde las primeras agendas digitales. En 2026 es posible centralizar historia clínica, facturación, recordatorios, pagos, reservas, videoconsulta, consentimientos, estadísticas e incluso determinadas funciones de inteligencia artificial.

Eholo es una de las alternativas más completas específicamente desarrolladas para psicólogos. PsicoGest, moodo y Freud destacan por ofrecer entradas relativamente económicas; Docfav combina administración y captación; y Clinic Cloud, Nubimed y DriCloud son especialmente interesantes para centros que necesitan una infraestructura sanitaria más amplia.

SimplePractice, TherapyAppointment, TherapyNotes y TheraNest son referencias internacionales, pero su orientación principal al mercado estadounidense obliga a analizar con mayor cuidado su encaje en una clínica española.

Antes de contratar, compara el coste real para todo el equipo, las funciones que utilizarás, la posibilidad de exportar datos, la adaptación de la facturación y las garantías relativas a información sanitaria. La elección correcta debe reducir carga administrativa sin añadir nuevos riesgos ni generar una dependencia tecnológica difícil de revertir.

Referencias

-) PsicoGest. Software de gestión para psicólogos. [https://www.psicogest.es/ -) Docfav. Software para psicólogos. [https://pro.docfav.com/software-para-psicologos -) Clinic Cloud. Software para psicólogos y centros de salud mental. [https://clinic-cloud.com/software-gestion-centro-psicologia-salud-mental -) Agencia Tributaria. Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU. [https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html