Facturama, Holded o Quipu: comparativa para consultas de psicología

Elegir un programa de facturación para una consulta de Psicología no consiste únicamente en comparar precios. El software debe adaptarse al país en el que tributa el profesional, permitir emitir facturas exentas de IVA cuando corresponda, facilitar el control de cobros y gastos y ofrecer un acceso sencillo a la gestoría.

Facturama, Holded y Quipu son plataformas de facturación en la nube, pero no compiten exactamente en el mismo mercado. Facturama está orientada al sistema fiscal mexicano, mientras que Holded y Quipu han sido desarrolladas para empresas y autónomos que trabajan en España.

Esta diferencia condiciona toda la comparativa. Para un psicólogo establecido fiscalmente en España, Holded o Quipu son alternativas razonables. Facturama solo tendría sentido si el profesional factura mediante una actividad registrada en México y necesita emitir comprobantes fiscales CFDI ante el SAT.

Facturama, Holded o Quipu: comparativa rápida

Criterio	Facturama	Holded	Quipu
Mercado principal	México	España	España
Sistema fiscal	CFDI 4.0 y SAT	Fiscalidad española	Fiscalidad española
Adaptación a VeriFactu	No orientada a España	Sí	Sí
Facturas recurrentes	Según módulo y configuración	Según el plan	Ilimitadas en los planes comparados
Conciliación bancaria	Funciones contables mexicanas	Sí, según el plan	Sí, desde Solution
Previsión de impuestos españoles	No	Sí, según configuración y plan	Sí
Acceso para gestoría	Sí, según servicio	Incluido para asesoría partner	Disponible dentro del ecosistema Quipu
Gestión empresarial avanzada	Centrada en facturación mexicana	Muy amplia	Intermedia
Mejor para	Profesionales en México	Clínicas y negocios en crecimiento	Psicólogos autónomos en España

La respuesta más directa sería la siguiente:

• Quipu suele ser la opción más sencilla para un psicólogo autónomo con una consulta individual.
• Holded puede resultar más completo para una clínica con varios profesionales, proyectos, cuentas bancarias o necesidades administrativas amplias.
• Facturama no es la elección adecuada para facturar una actividad española, porque su funcionamiento se centra en los comprobantes fiscales mexicanos.

Facturama: una buena solución para México, no para una actividad española

Facturama es una plataforma mexicana de facturación electrónica que permite emitir, recibir, cancelar y almacenar CFDI 4.0. También incluye recibos de honorarios, complementos de pago, nóminas, facturación masiva y conexión mediante API.

Sus planes se comercializan mediante folios fiscales. En julio de 2026, su web mostraba paquetes de 10, 25 o 40 folios, además de una modalidad anual con folios ilimitados. Los precios estaban expresados en pesos mexicanos e incluían el IVA de México.

Para comenzar a facturar, la plataforma solicita datos propios del sistema mexicano, como:

• Registro Federal de Contribuyentes.
• Régimen fiscal ante el SAT.
• Certificado de Sello Digital.
• Archivos .cer y .key.
• Datos necesarios para emitir CFDI.

Estas características pueden ser muy útiles para un psicólogo establecido en México. Sin embargo, no responden a las necesidades fiscales de un autónomo español.

Facturama no está diseñada para emitir facturas conforme al Reglamento español de obligaciones de facturación, calcular modelos fiscales españoles o adaptar la actividad a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación de la Agencia Tributaria.

Ventajas de Facturama

• Planes económicos para pequeños volúmenes de CFDI.
• Modalidad de folios ilimitados.
• Aplicación en la nube.
• Emisión de recibos de honorarios.
• Complementos fiscales mexicanos.
• API para automatizar la emisión.
• Herramientas de facturación masiva.

Desventajas para un psicólogo en España

• Está desarrollada para el SAT mexicano.
• No se orienta al IVA e IRPF españoles.
• No está planteada para VeriFactu.
• No prepara los modelos fiscales de la Agencia Tributaria española.
• Utiliza conceptos y documentos diferentes a los exigidos en España.
• Puede generar errores si se intenta adaptar manualmente a una actividad española.

Por tanto, Facturama no debe elegirse solo porque resulte barata. Un programa económico deja de serlo cuando obliga a rehacer facturas, llevar registros paralelos o corregir errores con la gestoría.

Holded: la opción más completa para una clínica en crecimiento

Holded es una plataforma española de gestión empresarial que integra facturación, contabilidad, tesorería, proyectos, bancos, inventario, CRM y otras funciones.

Su principal ventaja es que puede acompañar el crecimiento de una consulta individual hacia una clínica con varios profesionales, personal administrativo, diferentes cuentas bancarias o líneas de negocio adicionales.

En julio de 2026, Holded ofrecía planes escalonados. Su tarifa Plus aparecía con un precio habitual de 15 euros mensuales, con una promoción temporal del 50 % durante los primeros tres meses. Este plan permitía hasta 250 facturas anuales y una cuenta bancaria conectada.

El plan Básico mostraba un precio habitual de 29 euros mensuales y añadía hasta 1.000 facturas al año, cinco bancos conectados, contactos ilimitados, compras recurrentes, modelos de IRPF y acceso para dos usuarios más la asesoría asociada.

Los planes superiores incorporaban contabilidad analítica, bancos ilimitados, remesas, reglas de conciliación, gestión de activos, roles personalizados y mayores límites de facturación. Los precios publicados no incluían IVA.

Ventajas de Holded para psicólogos

• Permite crear facturas con series y plantillas personalizadas.
• Incluye facturas rectificativas y presupuestos.
• Facilita el seguimiento de facturas cobradas y pendientes.
• Ofrece conexión bancaria y conciliación.
• Permite compartir el acceso con la gestoría.
• Admite varias divisas.
• Puede gestionar proyectos y rentabilidad.
• Está adaptado a VeriFactu.
• Resulta escalable para equipos y clínicas.

La posibilidad de crear diferentes series puede ser útil cuando una clínica separa servicios sanitarios, formación, consultoría u otras actividades. Esta organización no sustituye la correcta aplicación fiscal, pero simplifica los registros.

Conviene revisar la guía sobre si los psicólogos deben pagar IVA, porque una consulta puede combinar psicoterapia sanitaria exenta con servicios de formación o asesoramiento sujetos al impuesto.

Desventajas de Holded

• Puede resultar excesivo para una consulta muy pequeña.
• Algunas funciones importantes dependen del plan contratado.
• Los planes económicos tienen límites de facturas y bancos.
• Requiere cierta configuración inicial.
• Su coste aumenta al añadir funciones y usuarios.
• No sustituye a un programa de gestión clínica.

Holded permite registrar clientes, facturas y proyectos, pero no debería utilizarse como historia clínica. Los datos sobre diagnósticos, evolución terapéutica, antecedentes o resultados de pruebas necesitan un entorno diseñado para documentación sanitaria.

Quipu: la opción más directa para un psicólogo autónomo

Quipu es un programa español centrado en facturación, gastos, impuestos y tesorería para autónomos, pequeñas empresas y asesorías. Su interfaz y estructura están más orientadas a usuarios que quieren controlar la parte administrativa sin implantar un ERP amplio.

En julio de 2026 ofrecía tres planes principales:

• Starter: precio habitual de 17 euros mensuales o 168 euros anuales.
• Solution: precio habitual de 30 euros mensuales o 300 euros anuales.
• Premium: precio habitual de 59 euros mensuales o 588 euros anuales.

La web mostraba temporalmente un descuento del 50 % durante los primeros tres meses. Los precios y promociones pueden cambiar, por lo que deben comprobarse antes de contratar.

El plan Starter incluía facturas y presupuestos ilimitados, previsión de impuestos, aplicación móvil, treinta escaneos mensuales de documentos y adaptación a VeriFactu.

Solution añadía conexión y conciliación bancaria, mayor capacidad de digitalización, pedidos, albaranes, integraciones, API y soporte por teléfono y chat. Premium incorporaba conciliación automática, remesas bancarias, proyectos, analítica y previsiones de tesorería.

Ventajas de Quipu para psicólogos

• Facturas ilimitadas desde el plan inicial.
• Previsión de impuestos.
• Facturas recurrentes.
• Aplicación móvil.
• Digitalización de gastos y recibos.
• Adaptación a VeriFactu.
• Interfaz orientada a autónomos.
• Conexión con bancos desde el plan Solution.
• Facilidad para colaborar con asesorías.

Puede resultar especialmente útil cuando el psicólogo trabaja solo, emite una cantidad estable de facturas cada mes y quiere enviar fácilmente sus registros a la gestoría.

La previsión fiscal también ayuda a reservar dinero para impuestos. Este punto es importante cuando se factura principalmente a particulares, ya que esas facturas normalmente no llevan retención de IRPF. Puedes ampliar esta cuestión en la guía de fiscalidad para psicólogos.

Desventajas de Quipu

• Ofrece menos funciones empresariales que Holded.
• La conciliación bancaria requiere un plan superior al inicial.
• No está diseñado para historias clínicas ni agendas terapéuticas.
• Algunas clínicas pueden necesitar herramientas de equipos más avanzadas.
• Su coste es superior al de soluciones que solo generan facturas básicas.

Quipu resulta sencillo, pero no convierte automáticamente una factura en correcta. Es necesario configurar bien la exención de IVA, la retención, las series y los conceptos utilizados.

Comparativa de precios

Los precios publicados en julio de 2026 permiten obtener una referencia, aunque las promociones pueden variar.

Facturama

• 10 folios: 55 pesos mexicanos al año.
• 25 folios: 110 pesos mexicanos al año.
• 40 folios: 165 pesos mexicanos al año.
• Folios ilimitados: 1.650 pesos mexicanos al año.
• Precios publicados con IVA mexicano incluido.

Estos planes solo son comparables en precio de forma superficial, ya que Facturama resuelve obligaciones fiscales de México y no de España.

Holded

• Plus: 15 euros al mes antes de promociones.
• Básico: 29 euros al mes.
• Estándar: 59 euros al mes.
• Avanzado: 99 euros al mes.
• Premium: 199 euros al mes.
• Precios publicados sin IVA.

Para un psicólogo individual, Plus puede ser suficiente si no supera las 250 facturas anuales. Con veinte o treinta pacientes que soliciten factura cada mes, ese límite podría alcanzarse rápidamente.

Quipu

• Starter: 17 euros al mes o 168 euros al año.
• Solution: 30 euros al mes o 300 euros al año.
• Premium: 59 euros al mes o 588 euros al año.

Starter permite emitir facturas ilimitadas, por lo que puede resultar más previsible para una consulta que genera muchos documentos sencillos.

¿Qué programa es mejor para emitir facturas exentas de IVA?

Tanto Holded como Quipu permiten configurar facturas sin IVA y añadir una mención de exención. Lo importante es no utilizar un tipo del 0 % como si fuera equivalente a una operación exenta.

En una factura de psicoterapia sanitaria puede añadirse una fórmula como:

Operación exenta de IVA conforme al artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992.

La exención depende de la naturaleza del servicio y de la cualificación del profesional, no del programa utilizado. El software ayuda a documentar la operación, pero no decide si una sesión cumple los requisitos legales.

Un psicólogo que también imparte formación, presta consultoría o vende productos digitales debe separar correctamente las operaciones. Antes de configurar el programa conviene revisar el alta censal y los epígrafes de actividad. La guía sobre cómo darse de alta en Hacienda siendo psicólogo explica los pasos esenciales.

Facturación a pacientes extranjeros

Holded y Quipu permiten trabajar con direcciones internacionales, monedas diferentes y clientes extranjeros. Holded destaca especialmente por su soporte multidivisa dentro de su ecosistema empresarial.

La nacionalidad del paciente no determina por sí sola el IVA. Hay que diferenciar entre pacientes particulares, empresas extranjeras, servicios sanitarios y actividades no sanitarias.

En la guía sobre cómo facturar a pacientes extranjeros siendo psicólogo se explican las diferencias entre particulares de la Unión Europea, clientes de terceros países y empresas intracomunitarias.

Protección de datos en una consulta psicológica

Las facturas contienen datos personales y pueden revelar indirectamente que una persona ha recibido servicios psicológicos. Por eso, el programa debe ofrecer medidas de seguridad y un acuerdo adecuado de tratamiento de datos.

Holded declara cumplir el RGPD, alojar sus servicios en entornos europeos y poner a disposición de sus clientes un acuerdo de tratamiento de datos.

Quipu informa de que almacena los datos en servidores de Amazon Web Services en Europa, utiliza cifrado TLS, realiza copias de seguridad y mantiene medidas de control de acceso.

Estas declaraciones son relevantes, pero el psicólogo sigue siendo responsable de configurar adecuadamente los accesos, utilizar contraseñas seguras y limitar la información incluida en las facturas.

No deben añadirse al concepto:

• Diagnósticos.
• Síntomas.
• Resultados de pruebas.
• Detalles del tratamiento.
• Información sobre conflictos familiares.
• Medicación.

Una descripción como sesión de asistencia psicológica sanitaria suele ser suficiente desde el punto de vista fiscal sin revelar información clínica innecesaria.

¿Sirven para gestionar pacientes y citas?

Ninguna de estas tres plataformas sustituye a un software clínico completo. Holded ofrece contactos, proyectos, actividades y herramientas de organización, pero su finalidad principal es empresarial. Quipu se concentra en facturación y administración. Facturama se orienta a los comprobantes fiscales mexicanos.

Una consulta puede necesitar dos sistemas:

1. Un programa clínico para agenda, consentimientos, historia y documentación terapéutica.
2. Un programa fiscal para facturas, ingresos, gastos, bancos e impuestos.

Integrar todas las funciones en una única plataforma puede parecer cómodo, pero también aumenta la cantidad de información sensible almacenada en el mismo lugar.

VeriFactu y los programas de facturación en 2026

Los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación se ampliaron. Según el calendario vigente en julio de 2026:

• Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027.
• El resto de empresarios y profesionales deben hacerlo antes del 1 de julio de 2027.

Holded y Quipu anuncian que sus sistemas están adaptados a VeriFactu. Facturama no se dirige a esta normativa porque trabaja con la facturación electrónica mexicana.

No debe confundirse adaptación con una supuesta homologación individual de la Agencia Tributaria. El productor del software debe asegurar que el sistema cumple los requisitos y aportar la declaración responsable correspondiente.

Qué elegir según el tipo de consulta

Psicólogo autónomo con consulta individual

Recomendación: Quipu Starter.

Puede ser suficiente cuando se necesita emitir facturas ilimitadas, controlar gastos y estimar impuestos sin utilizar una plataforma empresarial compleja.

Psicólogo autónomo con muchas automatizaciones

Recomendación: Quipu Solution o Holded Básico.

Quipu Solution ofrece conciliación bancaria, API y digitalización de documentos. Holded Básico añade una gestión más amplia de clientes, proyectos y bancos.

Clínica con varios psicólogos

Recomendación: Holded.

Sus usuarios, roles, proyectos, contabilidad analítica y funciones empresariales permiten gestionar mejor una organización con distintos profesionales y líneas de actividad.

Psicólogo establecido en México

Recomendación: Facturama.

Está preparado para emitir CFDI 4.0, recibos de honorarios y complementos exigidos por el SAT.

Psicólogo español con pocos documentos

Quipu Starter ofrece facturas ilimitadas, mientras que el plan inicial de Holded limita el número anual. La elección dependerá de si se valora más la simplicidad fiscal o la amplitud empresarial.

Veredicto final

Para una consulta de Psicología en España, Quipu ofrece el equilibrio más directo entre sencillez, facturación e impuestos. Su plan inicial puede cubrir las necesidades de muchos psicólogos autónomos y evita preocuparse por un límite anual de facturas.

Holded es la alternativa más completa cuando la consulta está creciendo, existen varios profesionales o se quieren integrar facturación, bancos, proyectos, CRM y contabilidad en una misma plataforma.

Facturama queda fuera de la comparación para una actividad española, no porque sea un mal programa, sino porque está construido para el sistema fiscal de México. Puede ser una buena elección para profesionales registrados ante el SAT, pero no para cumplir las obligaciones de la Agencia Tributaria española.

Antes de contratar, prueba la emisión de una factura exenta, una rectificativa, una factura recurrente y la exportación de datos para tu gestoría. Esa prueba práctica suele revelar más que una lista extensa de funciones.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Facturama, Holded y Quipu ofrecen facturación en la nube, pero responden a necesidades distintas. Facturama se orienta al sistema mexicano; Holded funciona como una plataforma empresarial amplia; y Quipu se especializa en simplificar la gestión fiscal de autónomos y pequeñas empresas en España.

Para la mayoría de los psicólogos autónomos españoles, Quipu será la opción más sencilla. Para una clínica con varios profesionales y una administración más compleja, Holded puede justificar su mayor amplitud y coste.

La elección debe basarse en el país de tributación, el número de facturas, la necesidad de conciliación bancaria, el acceso de la gestoría y el crecimiento previsto. Ningún programa sustituye la correcta configuración fiscal ni un sistema clínico para gestionar información terapéutica.

Referencias

• Facturama. Planes de facturación electrónica. [https://facturama.mx/planes-facturacion -) Holded. Planes y precios. [https://www.holded.com/es/precios -](https://www.holded.com/es/precios -) Quipu. Planes y precios. [https://getquipu.com/es/plan-de-precios