Un denominador que tenga sentido
No incluyas horas que nunca estuvieron disponibles para reservar. La ocupación de una agenda ofrecida es distinta del porcentaje de toda tu jornada dedicado a sesiones.
Agenda y organización
Calculadora de ocupación de agenda
Relaciona las sesiones cobradas con las plazas que has ofrecido y estima cuánta actividad adicional requiere tu objetivo de ocupación.
Objetivo editablePlazas libres visiblesContribución adicional
Usar la herramientaTrabaja con tus datos
Haz tu cálculo
No introduzcas nombres ni datos de pacientes. Los valores se procesan aquí y no se guardan.
Esta calculadora sirve para revisar el uso de tu agenda y dimensionar acciones de captación o cambios de horario. Una ocupación mayor no justifica reducir pausas ni prolongar procesos sin necesidad profesional.
Cómo usar esta herramienta
- Cuenta las plazas que realmente ofreciste en el mes.
- Introduce las sesiones realizadas y cobradas dentro de esas plazas.
- Marca tu objetivo y revisa las sesiones adicionales necesarias.
Objetivo propio
El porcentaje deseado es tu escenario de planificación. No existe en esta herramienta un estándar que deban cumplir todas las consultas.
Dónde están los huecos
El total mensual ayuda a dimensionar el problema. Revisa después las franjas: puede faltar demanda por la mañana y no haber plazas por la tarde.
Ejemplo: pasar del 65 % al 80 %
Si ofreces 100 plazas y realizas 65 sesiones cobradas, la ocupación es del 65 %. Llegar al 80 % requiere 15 sesiones adicionales. A 65 € con 5 € de variable, aportarían 900 € antes de nuevos costes fijos.
El objetivo no crea demanda
Usa las sesiones necesarias como tamaño del escenario, no como pronóstico. Si los huecos se concentran en horarios poco solicitados, prueba redistribuir disponibilidad antes de aumentar el gasto comercial.
Compara periodos equivalentes
Una semana de vacaciones reduce las plazas ofrecidas. Ajusta el denominador cada mes y conserva el mismo criterio de cobro para que el porcentaje siga siendo interpretable.
Preguntas frecuentes
¿Las reservas pendientes cuentan como ocupación?
Aquí se usa actividad realizada y cobrada. Para anticipar la semana puedes llevar una ocupación de reservas aparte, con otro nombre y criterio.
¿Qué significa una ocupación superior al 100 %?
Revisa los datos: las sesiones y plazas deberían pertenecer al mismo periodo y capacidad. Puede haber citas añadidas que no incluiste en las plazas ofrecidas.
¿Debo aspirar al 100 %?
La herramienta no lo recomienda. Decide el margen que necesitas para cambios, atención urgente dentro de tu actividad y tareas profesionales.
Fuentes y criterios
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