El hueco completo
Una sesión de 50 minutos con 10 de pausa ocupa una hora en la agenda. Ese margen permite preparar el siguiente encuentro sin encadenar citas sobre el papel.
Agenda y organización
Calculadora de capacidad de agenda para psicólogos
Convierte tus horas de trabajo en una capacidad realista de sesiones, dejando espacio para preparar, registrar y gestionar la consulta.
Pausas incluidasSemanas efectivasOcupación y cancelaciones
Usar la herramientaTrabaja con tus datos
Haz tu cálculo
No introduzcas nombres ni datos de pacientes. Los valores se procesan aquí y no se guardan.
Úsala al diseñar una semana o al valorar ampliar horario. La capacidad calculada es una restricción de tiempo; tu carga adecuada depende además del trabajo clínico, los casos y tu salud laboral.
Cómo usar esta herramienta
- Indica las horas semanales y resta el tiempo reservado a gestión.
- Define cuánto dura cada sesión y cuánto margen necesita alrededor.
- Ajusta semanas de trabajo, ocupación y cancelaciones para estimar actividad cobrada.
Trabajo fuera de sesión
Administración, supervisión y otras tareas necesitan un espacio propio. Reserva sus horas antes de repartir las plazas disponibles.
Capacidad frente a demanda
Las plazas que caben no son sesiones garantizadas. La ocupación y las cancelaciones reducen la actividad prevista sin cambiar las horas ofrecidas.
Ejemplo: de 35 horas a 25 plazas
Si dispones de 35 horas semanales y reservas 10 para gestión, quedan 25. Con sesiones de 50 minutos y 10 de margen, caben 25 plazas completas. A una ocupación del 75 % y con un 10 % de reservas no realizadas, el promedio esperado es 16,88 sesiones semanales.
Un promedio anual no llena cada semana
Con 46 semanas de trabajo, ese escenario representa unas 776 sesiones al año. Algunas semanas pueden estar más llenas y otras menos. Comprueba también tus franjas concretas: las horas sueltas no siempre pueden combinarse en una sesión.
Si el objetivo económico supera la capacidad
Revisa precio, costes o modalidad de trabajo antes de añadir citas sin margen. La herramienta no determina un número seguro de pacientes ni sustituye la organización profesional de la atención.
Preguntas frecuentes
¿Incluyo formación y supervisión en gestión?
Incluye en ese bloque todo el tiempo de trabajo que no puedes ofrecer para sesiones. Si cambia por semanas, usa una media prudente y comprueba las semanas más exigentes.
¿Por qué aparece una cifra decimal de sesiones?
La capacidad de plazas completas se reduce por porcentajes de ocupación y cancelación. El decimal expresa un promedio estadístico, no una fracción de cita reservable.
¿Puedo usarla si trabajo a media jornada?
Sí. Introduce tus horas reales y las tareas fuera de sesión que sigues necesitando aunque el horario sea menor.
Fuentes y criterios
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